01先驗內容與事實
逐句核對公司名稱、產品、數字、法規用語、人物職稱、網址與行動呼籲。每項由指定業務擁有人簽核；生成畫面若為示意，要確認不會被誤認為真實場域或成果。
02畫面逐鏡檢查
以正常速度與逐格方式檢查主體變形、閃爍、跳接、曝光、色彩、商標、包裝文字、背景機密與安全裝備。另在實際手機、投影或展場尺寸觀看，不只看剪輯軟體預覽。
03聲音與字幕分開驗
用耳機、手機喇叭與一般會議室播放，檢查人聲清楚、音量一致、音樂不蓋過旁白。字幕核對逐字內容、斷行、停留時間、專有名詞與無聲觀看；需要無障礙時提供正確字幕而非只燒錄裝飾文字。
04核對每個交付檔
為橫式、直式、長短版、字幕版與無字幕版建立清單，記錄解析度、長寬比、幀率、編碼、音訊、檔名與校驗。平台規格會更新，上架前回官方文件確認。
05最後核對權利與留存
確認音樂、字型、素材、人物肖像、配音與成品使用範圍，並收齊授權證明。記錄最終核准版本、日期、決策人、保存位置與後續可修改的來源檔，避免同名檔案誤上架。